Zaproszenie na spotkanie kwalifikacyjne to kluczowy element procesu rekrutacyjnego, który może przyciągnąć uwagę kandydata i sprawić, że nasza firma zapadnie mu w pamięć i zakończy się podpisaniem umowy.

Przede wszystkim, w zaproszeniu powinny znaleźć się podstawowe informacje, takie jak data, godzina i miejsce spotkania. W przypadku rozmów offline, konieczne jest podanie dokładnego adresu firmy, a nawet załączenie mapki dla ułatwienia nawigacji. Dla rozmów online, niezbędne są jasne instrukcje dotyczące linku i, jeśli to konieczne, instalacji programu.

Warto także uwzględnić dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za rekrutację, aby kandydat miał możliwość szybkiego skontaktowania się w razie potrzeby.

Dodatkowe informacje, takie jak orientacyjny czas trwania rozmowy, przebieg spotkania, Dress Code obowiązujący w firmie, oraz informacja o ilości osób biorących udział w rozmowie, mogą być cennym dodatkiem. Jeśli w spotkaniu weźmie udział więcej niż jedna osoba, dobrze jest poinformować kandydata o tym z wyprzedzeniem.

Warto również podać linki do materiałów Employer Brandingowych i/lub kont firmy w mediach społecznościowych, co pozwoli kandydatowi lepiej poznać firmę przed samą rozmową.

W przypadku rozmowy online, dołączenie prostych instrukcji dotyczących narzędzia do rozmów wideo jest mile widziane. Natomiast, jeśli rozmowa odbędzie się w biurze, informacja o najbliższym parkingu i opis lokalizacji biura może ułatwić przybycie kandydata.

Dodatkowy element, który może wyróżnić zaproszenie, to prośba o potwierdzenie przybycia na rozmowę. To nie tylko potwierdza zainteresowanie kandydata, ale także pomaga w organizacji spotkania.

Warto zastanowić się, jakie elementy mogą pokazać firmę od środka i w jaki sposób można się wyróżnić. Dodanie personalnych akcentów, na przykład krótkiego filmu, w którym pracownicy udzielają rad dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej, może dostarczyć dodatkowej wartości i pokazać kulturę organizacyjną firmy. To świetny sposób, aby zaproszenie było nie tylko formalnym etapem rekrutacji, ale również szansą na lepsze poznanie potencjalnego pracodawcy.

Przykładowa treść zaproszenia na rozmowę o pracę

Treść automatycznie proponowana przez portal multizawodowi.pl:

Dzień dobry Łukasz!

Chcielibyśmy zaprosić Pana/Panią na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Kierownik Działu Systemów UNIX.

Rozmowa odbędzie się 26.11.2023 w siedzibie naszej firmy przy ulicy Domaniewskiej 39 w Warszawie.

Rozmowa potrwa ok. 1 godziny, składać się będzie z krótkiej rozmowy dotyczącej Pana/Pani doświadczenia zawodowego oraz testu kompetencji.

P.S. W razie jakichkolwiek zmian lub pytań proszę o kontakt pod numerem 501600734.

Pozdrawiam,
Jan Kowalski